RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT IMPORT-EXPORT ET CONTRÔLE FOURNISSEURS H/F

FONCTION – TITRE : Responsable Approvisionnement Import-Export et Contrôle fournisseurs H/F

DEPARTEMENT : Service Approvisionnement

MAKITA France SAS, filiale de Makita Corporation, et présente depuis 1971 en France, est devenu le leader mondial dans le secteur de l’outillage électroportatif professionnel et un des principaux acteurs de l’outillage jardin.

MAKITA possède un réseau mondial de vente et de service, ses outils haut de gamme créent une base solide pour la marque et la croissance de Makita, aujourd’hui et à l’avenir. MAKITA France SAS propose à ses employés un emploi stable, un environnement de travail convivial et productif tout en essayant de développer continuellement une politique des ressources humaines dynamique.

Nous recherchons pour notre Service Informatique :

Responsable Approvisionnement, Import-Export et Contrôlé Fournisseurs H/F

Vos missions :

Réalisation des commandes auprès de fabricants étrangers et réceptionner leurs commandes en coopération avec les représentants et les clients de l’entreprise, tout en assurant le suivi de leur bonne exécution.
Contrôler l’exécution des contrats internationaux et préparer les documents nécessaires aux opérations d’exportation et d’importation (factures, certificats d’origine, documents de transport, documents douaniers).
Veiller à la conformité des documents reçus et émis avec la réglementation et les accords internationaux, et vérifier l’exactitude des documents reçus.
Assurer les contacts réguliers avec les clients importateurs afin de leur fournir les informations relatives aux commandes en cours et aux dates prévisionnelles de livraison.
Vérifier avec les fournisseurs la disponibilité des marchandises et coordonner les dates de livraison.
Gérer les achats intracommunautaires et les importations en provenance de pays hors Union européenne.
Contrôler les livraisons sur les plans administratif et financier sur la base des commandes enregistrées.
Organiser les transports et assurer la coordination avec les sociétés de transport.
Gérer les réclamations relatives aux marchandises importées.
Assurer les relations avec les administrations douanières, les commissionnaires en douane, les autorités douanières centrales et les compagnies d’assurance.
Fournir les documents nécessaires à l’établissement des déclarations INTRASTAT.
Préparer les éléments nécessaires au respect de l’article 9a de la loi relative à l’impôt sur les sociétés (prix de transfert).
Collaborer avec le département marketing afin de participer au lancement et à la promotion des nouveaux produits.
Réaliser les déclarations et reportings destinés à l’Office central de statistique et aux autres organismes compétents.
Tenir les registres, élaborer des analyses et établir des rapports relatifs aux livraisons et aux fournisseurs.
Préparer des analyses et des rapports destinés à la Direction et au siège social de l’entreprise.
Élaborer les plans et budgets et analyser leur niveau de réalisation.
Définir les niveaux de stock cibles par catégorie de produits et contrôler les stocks en collaboration avec le Responsable Entrepôt.
Créer, tenir à jour et modifier les dossiers relatifs aux produits.
Fournir aux clients et utilisateurs les informations relatives aux caractéristiques et conditions techniques des produits.
Obtenir les certificats et homologations nécessaires pour les nouveaux produits.

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique visant à promouvoir une image positive de l’entreprise.

Exécuter ses missions avec diligence dans le respect des réglementations applicables, des procédures internes et des instructions de son supérieur hiérarchique.
Respecter les règles de délégation et la chaîne hiérarchique dans le traitement des dossiers.
Respecter les règles de fonctionnement de l’entreprise, les obligations de confidentialité et les dispositions relatives à la protection des informations de l’entreprise.
Réaliser toute autre mission confiée par son supérieur hiérarchique.

Gestion et contrôle des achats hors production (SG&A)

Assurer le contrôle et la validation des achats hors production conformément aux procédures internes du Groupe et de Makita France.
Recueillir, analyser et comparer les devis fournisseurs afin de garantir la pertinence économique, technique et qualitative des prestations retenues.
Réaliser les évaluations et réévaluations périodiques des fournisseurs de frais généraux (SG&A) à l'aide des outils et grilles d'évaluation définis par l'entreprise.
Participer aux processus de sélection, de renouvellement et de référencement des fournisseurs en veillant au respect des critères de qualité, coût, délai, conformité et développement durable.
Assurer la traçabilité des évaluations fournisseurs et conserver les éléments justificatifs nécessaires aux contrôles internes et audits.
Veiller à l'application effective du processus d'évaluation des fournisseurs par l'ensemble des services concernés et alerter la Direction en cas de non-conformité.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion des fournisseurs et des achats hors production.

Votre profil ?

De formation Master avec une spécialité en achats / logistique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire et idéalement sur une entreprise d’un milieu logistique, industriel ou de distribution internationale.

Vous possédez un niveau d’anglais Professionnel.

Vous avez une bonne maîtrise des procédures douanières, transport international et du commerce internationale.

Vous avez auparavant manager une équipe, vous êtes réactif, force de proposition et êtes fiable dans vos missions.

Horaires : 35H.

Rémunération à définir mensuel brut en Fixe sur 13 mois selon profil + primes sur objectif + Ticket Restaurant de 12€ + avantages CSE + Participation aux bénéfices.

A noter que notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap et ouvrons tous nos postes aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé.

Pour postuler : envoyez-nous votre candidature à recrutement@makita.fr !